Play list download Zivilia - Aishiteru (Full Album 2011)

Play List Zivilia - Aishiteru (Full Album 2011)

Zivilia - Teman Hati (Kokorono Tomo)
Zivilia - Setia
Zivilia - Aishiteru
Zivilia - Harga Diri
Zivilia - Sesal
Zivilia - Cinta Buta
Zivilia - Karena Cinta
Zivilia - Cerita Malam
Zivilia - GR (Just Friends)
Zivilia - Yang Tak Terlupakan
Zivilia - Ai No Akashi
Zivilia - Pintu Taubat

Bonus Track:
Zivilia - Aishiteru 2

Download Full Album Mp3 :

Read More

KEARSIPAN

Pegertian Arsip

       Archief dalam nbahasa belanda atau Archives dalam bahasa inggris. Sebenarnya istilah tersebut berasal dari  bahasa yunani (greek).Ada beberapa istilah dalam bahasa yunani  yang bearkaitan dengan istilah arsip,yaitu :

         Istlah Arsip diambil dari kata

• ·         Archea,artinya catattan/dokumen mengenai pemerintahan.
• ·         Archium,Atinya peti untuk enyimpan sesuatu
• ·         Acheon/Archeion ,Artinya balai kota yang sama dengan Archium dalam bahasa latin

                Dalam bahasa inggris dikenal istilah File yang berarti berkas atau alat/beang atau tali.Untuk memahami lebih Jauh  mengenai Arsip,berikut ini akan di uraikan pengertian Arsip Dari berbagai sumber.

                Menurut Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang ketentuan  Pokok Kearsipan ,yang dimaksud arsip  adalah :

1.   Naskah-naskah yang di buat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara  dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun,baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksaan kehidupan pemerintahan.
2.    Naskah-naskah yang dibuat  dan diterima oleh badan-badan swasta atau perorangan dalm bentuk corak apapun ,baik tunggal maupun berkelompok .

Menurut Ensiklopedia  Administrasi arsip adalah :

1. Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam peyelenggaraan kegiatan organisasi tersebut yang di pandang  berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan.
2. Suatu instansi atau tempat warkat-warkat dari suatu organisasi disimpan secara tertib.

                Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi perkantoran modern menyatakan bahwa arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat seccara cepat ditemukan kembali.sedangkan warkat adalah (Record) adalah setiap catatan tertulis  atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau suatu peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatanya.

                Dari beberapa pendapat di atas dapat di tarik kesimpulan bahwa yang di maksud arsip adlah kumpulan warkat yyang dibuat/diterima oleh lembaga pemerintah/swasta/perorangan dan mempunya nilai guna dan di susun menurut sistem tertentu agar pada saat diperlukan dapat ditemukan secara tepat dana cepat.

Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN) menyatakan bahwa:

               Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atu kegiatan-kegiatan lain pemerintah atu karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.


Menurut Ensiklopedia Administrasi :

gbr.Lambang Wikipedia/Ensiklopedia 

Pada pokoknya,sesuatu warkat mempunya (empat) macam kegunaan yaitu sebagi berikut :
   a.Guna Informatoris,yakni memberikan suatu keterangan tentang suatu hal atau perristiwa.
   b.Guna yuridis,yakni sebagai bahan pembuktian  dalam proses pengadilan.

   c.Guna Historis,yakni menggambarkan keadaan atau peristiwa pada masa lampau agar tidak                   terlukan sepanjang masa lampau agar tidak terlupakan sepanjang masa sebagai peristiwa sejarah.

   d.Guana Ilmiah,yakni sebagai catattan hasil-hasil pemikiran seorang sarjana/penemuan-penemuan         sesuatu eksperimen Ilmiah.

Menurut Arsip Nasional republik Indonnesia :
Beberapa Gambar gedung Arsip negeri Pada tahun 1930-an dan Gedung Arsip Nasional 2013 .

Gbr.Salah satu ruang di dalam gedung Landsarchiefpada tahun 1920-an

Gbr,Gedung Landsarchief ("arsip negeri") pada tahun 1930-an

Gbr.Gedung Arsip Nasional (2013).

Ditinjau dari kepentingan pengguna arsip dapat dibedakan menjadi :

A.Nilai guna primer,yaitu nilai guna arsip berdasarkan kegunaan arsip bagi kepentingann lembaga/instansi Pencipta arsip.Nilai guna

primer meliputi :

1. Nilai guna administratif ,adalah nilai guna arsip berdasarkan pada keguanaan bagi  pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga instansi pencipta arsip.
2. Nilai guna hukum,adalah nilai guna arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum yang mempunyai hak dan kewajiban warga negarra dan pemerintahan.
3. Nilai guana keuangan,adalah arsip yang mempunyai nilai guna keungan yang berisikan hal ihwal yang menyangkut transaksi dan pertangungjawaban keuangan.
4. Nilai guna ilmiah dan teknologi,adaah nilai guna arsip yang mengadug data ilmiah dan teknollogi sebagai akibat hasil penelitian murni atau penellitia terapan.

B.Nilia Guna Skunder ,yaitu nilai guna arsip berdasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi lain atau unntuk kepentingan umum.arsip nila guna sekunder meliuti :

1. Nilai guna kebuktian,adalah jika dalam arsip itu terkandung fakta dan keterangan yang digunakan untu menjelaskan tentang/instansi tersebut diciptakan ,dikembangkan diatur fungsi dan kegiatanya.
2. Nilai Guna Informasional,adlahh jika di dalm arsip,isi dan informasinya ang ada i dalamnya mengandung berbagai kepentingan penelitian dan sejarah tanpa dikaitkan dengan lembaga instansi  pencipta arsip kegiatanya.

     Dalam beberapa pendapat diatas jika diambil butir-butir nilai guna yang sama,kemudian di tarik kesimpulanya maka nilai guna arsip atau warkat menurut Vernoon B. Santen yang tergabunng dalam akronim ALFRED (Administratif,Legal,Fiscal,Research,Educational dan Documentary Value),sudah dapat mewakili dari dari semu nilai guna arsip tersrbut.
  

Jens-Jenis Arsip
     Jens-jens arsip dapat dihat dari beberapa sudut pandang diantara sebagai berikut ;
1.di tinjau dari keentinganya ,yaitu dmelihat arsi dari segi penting arsip tersebu sesuiai dengan nia guna yang terkandung dalamna.menurur ensiklopdi administrasi ,arsip atu warkat jnis ini dapat dibedakan menjadi :

• a.vital record (warkat sangat penting) yaitueara ang memepuyailai yang sangat penting bagi sua organsasi atau instansi .untuk itu warkat jenis iniprlu disiman secara terusmenerus (abadi) seama organsasi itu masih berdiri.
• b.iportaan record (warkat penting).,yaitu warkatyang mempunyai kegunaan besar untuk suatu jangka waku yang cukup lama (3 tahun ke atas,untuk itu warkat jenis ini perlu disimpan cara tertib,misalnya surat perjanjian sewa menyewa dan lain-lain.
• c.Useful record (warkat berguna),yatuwarkat yang mempunyai kegunaan biasa untuk jangka waktu biasa,untuk ituarkat jenis ini perlu disimpan sesuai dengan daftar retensinya (lama penyimpananya),biasanya di berbaai oranisai/instansi jeiswarkat   ini pag palng banyak jlhnya ,conth : surat-surat kantr pada umumnya.
• d.Non ssential record (warkat penting) yatu warka yang kgunaanya menjad habis selah selesai dibaca.Untuk warkat jenis ini tidak perlu dismpan dalam file,tetapi lansung dapat di musnahkan atau cukup diingat isinya/dicatat dalam agenda harian.contoh :undangan rapat,surat kabar ,dan lain-lain. 

Di tinjau dari fisiknya,yaitu melihat arsip dari/warkat dari wujud benda arsip tersebut..arsip/warkat jenos ini terdiri dari ;

• a.arsip tertulis,yaitu wujud arsip berupa tulisan/tertulis misalya surat dinas,akta,cek,dan lain sebagainya.
• b.Arsip visual,yaitu wujud asip yanng dapat dilihat berupa gambar ,lukisan/ukiran/pahatan,sperti peta,relierf,poster,cd,mikrofil,candi,flasdisk dan lain sebagainya.

di tinjau dari isinya,yaitu melihat arsip/warkat dari segi isi yang terkandung di dalamnya arsip k/atau warkat jenis ini meliputi :
a.financial record,adalah catatan-catatan mengenai masalah keuangan misalnya :
-tat cara mengenai krredit (kartu kredit)
-tata cara pembayaran uang (kwitansi)
-jumlah uang yang harus di bayar (giro)
-tanggal pembayaran atau melunasai hutang.
b.inventory record  adalah catatan yang berhubungan dengan keadaan barang dagang (goods) yang memuat anntara lain :
-jumlah dan macam-macam persedian barang
-harga barng-barnag tersebut
-lokasai atau tempat barang tersebut
-eadaan fisik barang
c.personal record,adalah catatan yang berhubungan masalah kepegawaian,seperti catatan riwayat hidup,pngalaman kerja,onduite absensi pegawai/penilaian terhadap pegawai.
d.sales record,adalah catatan-catatn yang berisi informasi mengenai penjualan,misalnya :\
-mutu penjualan
\-jumlah persedian
-daerah pemasaran
-hasil penjualan
-prosedut penjualn
e.production record,adalah catatan-catatan yang berhubungan dengan masah produksi,misalnya ;
-jumlah barang yang dihasilkan
-jenis barang yang dihasilkan
-kualitas barang yang dihasilkan
-jenis bahsan baku yang dihunakan
-jenis bahan baku pembantu atas tambahan yang diperlukan
-jenis alat (msin proses produksi)
-laporan produksi\

4.Ditinjau dari kepemilikanya,yaitu melihat arsip dari aspek kepemilikanya serta asal arsip tersebut bagi oraganisasai atau lembaga/kantor tersebut antara lain sebgai berikut :

      a. Berasal dari lembaga pemerintahan, antara lain:

            1. Arsip Nasional Pusat (Arnapus).

          2. Arsip Nasional Daerah (Arnasda).

                b. Berasal dari instansi pemerintah/swasta;

  1. Arsip primer
      merupakan arsip asli, bukan salinan, copy, tembusan atau tindasan

   2. Arsip sekunder
      adalah arsip yang berupa salinan, copy, tembusan/tindasan

  3. Arsip sentral
  adalah arsip yang disimpan di pusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpannya (sentralisasi).

   4. Arsip unit
   adalah arsip yang penyimpanannya dilakukan di masing-masing unit tempat arsip tersebut dibuat (desentralisasi).

5.        Adapun fungsi arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971       pasal 2 sebagai berikut :

a.    Arsip Dinamis
  yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam penyusunan perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan dalam penyelenggaraan pelayanaan ketatausahaan dalam ruang lingkup Administrasi Negara. Selanjutnya arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya dapat dibedakan menjadi 2 yaitu:

1) Arsip Aktif yaitu arsip yang masih dipergunakan terus-menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit pengolahan suatu organisasi.

2)  Arsip Inaktif atau pasif yaitu arsip yang frekuensi penggunanya sudah mulai menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi/instansi.

b.    Arsip Statis
  yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kegiatan tugas pokok maupun dalam penyelengaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya dan penyelnggaraan sehari-hari administrasi Negara.

Read More

MUSIC RELAKSASI (BRAINWARE)

MUSIC BRAINWARE (Terapi Gelombang Otak)

Apa itu gelombang otak?

  Otak Anda terdiri dari milyaran sel otak yang disebut neuron. Setiap neuron saling berkomunikasi (menjalin hubungan) dengan memancarkan gelombang listrik. Gelombang listrik yang dikeluarkan oleh neuron dalam otak inilah yang disebut "gelombang otak" atau brainwave. Jadi yang disebut gelombang otak adalah "arus listrik" yang dikeluarkan oleh otak. Apabila otak tidak lagi mengeluarkan gelombang otak, maka kita tahu bahwa otak tersebut sudah mati.

 Gelombang otak bisa diukur dengan peralatan Electroencephalograph (EEG). Diketahui bahwa frekuensi gelombang otak yang dihasilkan oleh neuron bervariasi antara 0-30 Hz dan digolongkan menjadi gelombang delta, theta, alpha dan beta. Setiap gelombang punya karakteristik yang berbeda-beda serta menandakan kondisi mental seseorang.

   Setiap orang punya pola gelombang otak yang unik dan selalu konsisten. Keunikan itu tampak pada komposisi jenis gelombang pada saat tertentu. Komposisi gelombang otak itu menentukan tingkat kesadaran seseorang. Meditasi adalah salah satu cara paling kuno untuk mengatur pola gelombang otak. Sedangkan bagi masyarakat modern yang sibuk, teknologi Brainwave Entrainment menjadi salah satu cara favorit untuk mengatur pola gelombang otak agar sesuai dengan kebutuhan.

   Sebenarnya, selain 4 jenis gelombang yang kami sebutkan diatas (Delta, Theta, Alpha dan Beta) masih ada gelombang otak yang lebih tinggi yaitu Gamma dengan frekuensi 40-99 Hz, HyperGamma dengan frekuensi tepat 100 Hz dan gelombang Lambda dengan frekuensi tepat 200 Hz. Menurut Dr. Jeffrey. D. Thompson, dari Center for Acoustic Research, gelombang HyperGamma dan Lambda berhubungan dengan kemampuan supranatural, metafisika atau paranormal.

Sedangkan Gelombang Gamma terjadi ketika seseorang mengalami aktifitas mental yang sangat tinggi, misalnya sedang berada di arena pertandingan, perebutan kejuaraan, tampil dimuka umum, sangat panik, ketakutan, terburu-buru karena dikejar deadline pekerjaan atau keadaan lain yang sangat menegangkan bagi orang tersebut.

Tidak perlu panjang lebar dalam menjelaskanya, silahkan DOWNLOAD MUSIC TERAPI BRAINWARE : 

1.Brain Booster - Kecerdasan, Konsentrasi dan Daya Ingat (MP3 2,91 MB)

2.Alpha Theta Meditation - Untuk Yang Suka Meditasi (MP3  3,74 MB) 

3.Anti Aging - Perawatan Kulit Awet Muda dan Bebas Jerawat (MP3 3,11 MB) 

4.Bebas Stress - Mengatasi Stress dan Marah (MP3 4,01 MB)

5.Mempercepat Penyembuhan Penyakit dan Menjaga Kesehatan (MP3 4,53 MB)

Cara Penggunaan Secara Umum

• Minumlah segelas air sebelum memulai sesi. Terapai Gelombang Otak (Brainwave) memiliki kecenderungan untuk meningkatkan aliran darah, metabolisme dan aktivitas listrik di otak. Hal ini biasa berdampak kekurangan cairan pada tubuh, Anda harus terhidrasi untuk hasil terbaik.
• Tutuplah mata Anda untuk mengurangi masukan sensorik yang diterima oleh otak, sehingga Anda akan lebih nyaman.
• Terapi Gelombang Otak dapat mengakibatkan sakit kepala vaskular yang disebabkan oleh peningkatan aliran darah di otak. Untuk mengatasi ini, pijatlah dengan lembut bagian kelopak mata, kulit kepala, dahi, rahang dan telinga.

Selamat Berelaksasi.....

Read More

BELAJAR STENOGRAFI & BELAJAR SMK 1

SEJARAH STENOGRAFI   &
                                                  PENGERTIAN STENOGRAFI

     Sering kita mendengar orang menyebut tulisan steno berarti tulisan cepat. Hal ini timbul karena sebagian orang hanya melihat dari hasil yang dicapai seorang stenografer yang mempu menulis steno dengan cepat, seperti pada saat mencatat suatu percakapan

dengan menggunakan tulisan steno. Stenografer mampu mencatat suatu percakapan dengan lengkap karena memakai stenografi, hal ini tidak akan dapat dilakukan apabila memakai tulisan latin biasa.Stenografi berasal dari bahasa Yunani, yang terdiri dari 2 (dua) kata yaitu“STENOS” yang berarti singkatan atau pendek“GRAPHEIN” yang berarti tulisan.Jadi stenografi ( stenography ) berarti tulisan singkat atau tulisan pendek. Tulisan steno dibuat dan disusun sedemikian rupa pendek dan singkat sehingga mengakibatkan cepat dalam menulisnya. Stenografi menggunakan tanda-tanda khususyang lebih singkat daripada tulisan panjangnya ( latin), dan kemudian disempurnakan dengan menambah beberapa singkatan ( sudah singkat disingkat lagi ), sehingga waktu yang digunakan untuk menulis stenogramnya lebih cepat dibanding waku untuk mengucapkan kata yang dimaksud. Misalnya orang yang menulis huruf latin t diperlukan 4 gerakan, sedangkan untuk menulis huruf t dengan menggunakan huruf steno hanya diperlukan satu gerakan saja. Karena hampir setiap lambang atau symbol huruf steno hanya memerlukan satu gerakan saja.Maka karena pendeknya gerakan atau sedikitnya gerak yang dibutuhkan dalam menulis steno, stenografi jauh lebih cepat dibandingkan dengan menulis huruf latin.

PERKEMBANGAN STENOGRAFI

     Stenografi berkembang mulai beberapa abad sebelum Masehi. Hal ini dibuktikan dengan adanya penemuan dibeberapa tempat didunia. Perkembangan stenografi tersebut dapat terlihat di negara-negara tertentu, misalnya :

1. Stenografi yang dikarang oleh Timothy Bright pada tahun 1588 John Willis pada tahun 1602 dan J. Pitman yang semuanya dari Inggris ( London )
2. Stenografi yang dikarang oleh Gregg dan John Comstock Evans.
3. Di Jerman terdapat pengarang F.X Gabelsbelger pada tahun 1824.
4. Stenografi oleh Abel Duploge tahun 1862 dan Prevost Delanncy tahun 1878 dari Perancis.
5. Di Belanda terdapat pengarang A.W. Groote pada tahun 1899 dan disusul oleh Gerard Schaap.
6. Di Indonesia terdapat pengarang J. Paat / Sabirin dan Karundeng tahun 1925.
7. Berdasarkan Surat Keputusan No.51/1968 tanggal 1 Januari 1968 telah ditetapkan sistem Karundeng sebagai sistem stenografi standar mata pelajaran pada Lembaga-Lembaga Pendidikan dalam Lingkungan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Oleh karena itu stenografi sistem Karundeng merupakan sistem Nasional.

MANFAAT STENOGRAFI

      Pelajaran stenografi adalah pelajaran skill atau keterampilan yang kegiatannya berkisar pada kegiatan membaca dan menulis. Oleh karena itu kegiatan-kegiatan menulis dan membaca tersebut harus sering dilakukan. Karena tidaklah mungkin, apabila belajar stenografi itu hanya dilihat dan dihafal saja. Siapa yang rajin membaca dan menulis maka akan terampil mempraktekan pelajaran stenografi. Adapun manfaat dari belajar stenografi ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk membuat hasil persidangan atau risalah lengkap.
2. Hasil sidang notulis sidang atau panitia sidang pengadilan.
3. Untuk mencatat berita atau pesan melalui pesawat telepon atau berupa sandi-sandi, baik bagi operator sekretaris maupun bagi petugas airport.
4. Untuk mencatat dikte.
5. Mahasiswa/siswa yang pekerjaan setiap hari menulis.
6. Bagi wartawan yang bidang pekerjaannya mencari berita, menulis berita dan mewawancarai orang.
7. Untuk menterjemahkan rekaman hasil sidang atau rapat, karena dengan steno dapat diterjemahkan dengan cepat.
8. Untuk mencatat dan membuat catatan yang bersifat rahasia.

Read More

Pengertian Arsip Menurut Beberapa Pendapat

Pegertian Arsip

       Archief dalam nbahasa belanda atau Archives dalam bahasa inggris. Sebenarnya istilah tersebut berasal dari  bahasa yunani (greek).Ada beberapa istilah dalam bahasa yunani  yang bearkaitan dengan istilah arsip,yaitu :

         Istlah Arsip diambil dari kata

• ·         Archea,artinya catattan/dokumen mengenai pemerintahan.
• ·         Archium,Atinya peti untuk enyimpan sesuatu
• ·         Acheon/Archeion ,Artinya balai kota yang sama dengan Archium dalam bahasa latin

                Dalam bahasa inggris dikenal istilah File yang berarti berkas atau alat/beang atau tali.Untuk memahami lebih Jauh  mengenai Arsip,berikut ini akan di uraikan pengertian Arsip Dari berbagai sumber.

                Menurut Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang ketentuan  Pokok Kearsipan ,yang dimaksud arsip  adalah :

1.   Naskah-naskah yang di buat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara  dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun,baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksaan kehidupan pemerintahan.
2.    Naskah-naskah yang dibuat  dan diterima oleh badan-badan swasta atau perorangan dalm bentuk corak apapun ,baik tunggal maupun berkelompok .

Menurut Ensiklopedia  Administrasi arsip adalah :

1. Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam peyelenggaraan kegiatan organisasi tersebut yang di pandang  berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan.
2. Suatu instansi atau tempat warkat-warkat dari suatu organisasi disimpan secara tertib.

                Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi perkantoran modern menyatakan bahwa arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat seccara cepat ditemukan kembali.sedangkan warkat adalah (Record) adalah setiap catatan tertulis  atau bergambar yang memuat keterangan mengenai sesuatu hal atau suatu peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatanya.

                Dari beberapa pendapat di atas dapat di tarik kesimpulan bahwa yang di maksud arsip adlah kumpulan warkat yyang dibuat/diterima oleh lembaga pemerintah/swasta/perorangan dan mempunya nilai guna dan di susun menurut sistem tertentu agar pada saat diperlukan dapat ditemukan secara tepat dana cepat.

Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN) menyatakan bahwa:

               Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur, pekerjaan-pekerjaan atu kegiatan-kegiatan lain pemerintah atu karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.


Menurut Ensiklopedia Administrasi :

gbr.Lambang Wikipedia/Ensiklopedia 

Pada pokoknya,sesuatu warkat mempunya (empat) macam kegunaan yaitu sebagi berikut :
   a.Guna Informatoris,yakni memberikan suatu keterangan tentang suatu hal atau perristiwa.
   b.Guna yuridis,yakni sebagai bahan pembuktian  dalam proses pengadilan.
   c.Guna Historis,yakni menggambarkan keadaan atau peristiwa pada masa lampau agar tidak                   terlukan sepanjang masa lampau agar tidak terlupakan sepanjang masa sebagai peristiwa sejarah.
   d.Guana Ilmiah,yakni sebagai catattan hasil-hasil pemikiran seorang sarjana/penemuan-penemuan         sesuatu eksperimen Ilmiah.

Menurut Arsip Nasional republik Indonnesia :
Beberapa Gambar gedung Arsip negeri Pada tahun 1930-an dan Gedung Arsip Nasional 2013 .

Gbr.Salah satu ruang di dalam gedung Landsarchiefpada tahun 1920-an

Gbr,Gedung Landsarchief ("arsip negeri") pada tahun 1930-an

Gbr.Gedung Arsip Nasional (2013).

Ditinjau dari kepentingan pengguna arsip dapat dibedakan menjadi :

A.Nilai guna primer,yaitu nilai guna arsip berdasarkan kegunaan arsip bagi kepentingann lembaga/instansi Pencipta arsip.Nilai guna

primer meliputi :

1. Nilai guna administratif ,adalah nilai guna arsip berdasarkan pada keguanaan bagi  pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga instansi pencipta arsip.
2. Nilai guna hukum,adalah nilai guna arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum yang mempunyai hak dan kewajiban warga negarra dan pemerintahan.
3. Nilai guana keuangan,adalah arsip yang mempunyai nilai guna keungan yang berisikan hal ihwal yang menyangkut transaksi dan pertangungjawaban keuangan.
4. Nilai guna ilmiah dan teknologi,adaah nilai guna arsip yang mengadug data ilmiah dan teknollogi sebagai akibat hasil penelitian murni atau penellitia terapan.

B.Nilia Guna Skunder ,yaitu nilai guna arsip berdasarkan pada kegunaan arsip bagi kepentingan lembaga/instansi lain atau unntuk kepentingan umum.arsip nila guna sekunder meliuti :

1. Nilai guna kebuktian,adalah jika dalam arsip itu terkandung fakta dan keterangan yang digunakan untu menjelaskan tentang/instansi tersebut diciptakan ,dikembangkan diatur fungsi dan kegiatanya.
2. Nilai Guna Informasional,adlahh jika di dalm arsip,isi dan informasinya ang ada i dalamnya mengandung berbagai kepentingan penelitian dan sejarah tanpa dikaitkan dengan lembaga instansi  pencipta arsip kegiatanya.

     Dalam beberapa pendapat diatas jika diambil butir-butir nilai guna yang sama,kemudian di tarik kesimpulanya maka nilai guna arsip atau warkat menurut Vernoon B. Santen yang tergabunng dalam akronim ALFRED (Administratif,Legal,Fiscal,Research,Educational dan Documentary Value),sudah dapat mewakili dari dari semu nilai guna arsip tersrbut.
  

Jens-Jenis Arsip
     Jens-jens arsip dapat dihat dari beberapa sudut pandang diantara sebagai berikut ;
1.di tinjau dari keentinganya ,yaitu dmelihat arsi dari segi penting arsip tersebu sesuiai dengan nia guna yang terkandung dalamna.menurur ensiklopdi administrasi ,arsip atu warkat jnis ini dapat dibedakan menjadi :

• a.vital record (warkat sangat penting) yaitueara ang memepuyailai yang sangat penting bagi sua organsasi atau instansi .untuk itu warkat jenis iniprlu disiman secara terusmenerus (abadi) seama organsasi itu masih berdiri.
• b.iportaan record (warkat penting).,yaitu warkatyang mempunyai kegunaan besar untuk suatu jangka waku yang cukup lama (3 tahun ke atas,untuk itu warkat jenis ini perlu disimpan cara tertib,misalnya surat perjanjian sewa menyewa dan lain-lain.
• c.Useful record (warkat berguna),yatuwarkat yang mempunyai kegunaan biasa untuk jangka waktu biasa,untuk ituarkat jenis ini perlu disimpan sesuai dengan daftar retensinya (lama penyimpananya),biasanya di berbaai oranisai/instansi jeiswarkat   ini pag palng banyak jlhnya ,conth : surat-surat kantr pada umumnya.
• d.Non ssential record (warkat penting) yatu warka yang kgunaanya menjad habis selah selesai dibaca.Untuk warkat jenis ini tidak perlu dismpan dalam file,tetapi lansung dapat di musnahkan atau cukup diingat isinya/dicatat dalam agenda harian.contoh :undangan rapat,surat kabar ,dan lain-lain. 

Di tinjau dari fisiknya,yaitu melihat arsip dari/warkat dari wujud benda arsip tersebut..arsip/warkat jenos ini terdiri dari ;

• a.arsip tertulis,yaitu wujud arsip berupa tulisan/tertulis misalya surat dinas,akta,cek,dan lain sebagainya.
• b.Arsip visual,yaitu wujud asip yanng dapat dilihat berupa gambar ,lukisan/ukiran/pahatan,sperti peta,relierf,poster,cd,mikrofil,candi,flasdisk dan lain sebagainya.

di tinjau dari isinya,yaitu melihat arsip/warkat dari segi isi yang terkandung di dalamnya arsip k/atau warkat jenis ini meliputi :
a.financial record,adalah catatan-catatan mengenai masalah keuangan misalnya :
-tat cara mengenai krredit (kartu kredit)
-tata cara pembayaran uang (kwitansi)
-jumlah uang yang harus di bayar (giro)
-tanggal pembayaran atau melunasai hutang.
b.inventory record  adalah catatan yang berhubungan dengan keadaan barang dagang (goods) yang memuat anntara lain :
-jumlah dan macam-macam persedian barang
-harga barng-barnag tersebut
-lokasai atau tempat barang tersebut
-eadaan fisik barang
c.personal record,adalah catatan yang berhubungan masalah kepegawaian,seperti catatan riwayat hidup,pngalaman kerja,onduite absensi pegawai/penilaian terhadap pegawai.
d.sales record,adalah catatan-catatn yang berisi informasi mengenai penjualan,misalnya :\
-mutu penjualan
\-jumlah persedian
-daerah pemasaran
-hasil penjualan
-prosedut penjualn
e.production record,adalah catatan-catatan yang berhubungan dengan masah produksi,misalnya ;
-jumlah barang yang dihasilkan
-jenis barang yang dihasilkan
-kualitas barang yang dihasilkan
-jenis bahsan baku yang dihunakan
-jenis bahan baku pembantu atas tambahan yang diperlukan
-jenis alat (msin proses produksi)
-laporan produksi\

4.Ditinjau dari kepemilikanya,yaitu melihat arsip dari aspek kepemilikanya serta asal arsip tersebut bagi oraganisasai atau lembaga/kantor tersebut antara lain sebgai berikut :

Read More